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    5個小習慣助你成為優秀的溝通者

    發布人:就業管理科/大學生職業發展教育中心    發布時間:2014年10月09日    閱讀次數:3505

    每當對之前的對話進行反思時,我意識到大多數時間里我們并沒有討論多么復雜的想法。工作中的交流是基本的,但這似乎讓很多人不知所措。因此,為了能讓我們的溝通更有意義,我有5個小建議提供我的客戶參考。你可以從中確認是否有作用,并開始將這些溝通技巧運用到現實工作生活中去。

    1.停止說但是”,開始說或許

    不知你是否注意到自己經常說,“我喜歡這個想法,但是,我們要以不同的方式去做?”

    一旦你說出了但是這個詞,別人就會立刻忘記你喜歡這個想法這句話。因為但是這個詞讓人覺得前面的話是完全沒有意義的,而但是之后的話才是重點。

    然而,如果你用了或許”,同樣的話可以表述成:我喜歡這個想法,或許去做的時候稍微改變一下方式會更有效果。

    聽出來不同了嗎?

    Tina Fey的《Bossypants》這本書中,她打破了即興表演的規則。這些規則中有一條就總是說是的,或許…”這表明你對你的合作伙伴所說內容的尊重(即使你不認同對方的觀點),這會幫助你在表演過程中保持一個樂觀開放的心態,并且對你在參與交流時,建立在他人觀點的基礎上增加自己的想法也是有很大好處的。工作中的溝通也同樣如此。

    2、堅持事實

    我經常會聽到有些人陳述時并沒有基于事實——就像這是她給我的,我老板討厭我,或我知道她后悔聘用了我。

    對于這些我總會反問:這是事實嗎?是她告訴你的嗎?或者基于什么觀察讓你得出這些結論?”

    有效溝通確實很難,但也不用在不知道事實的情況下胡言亂語。一個優秀的溝通者一定會以事實說話。

    記住任何問題的事實都有可能不同于你對它的想法;蛟S你看到的情況只是和你獨特的工作風格有關,或者僅僅是你老板當時壓力很大,心情焦躁,正好發泄到了你身上。不管怎么說,除非你了解事實,否則你最好不要戴著有色眼鏡評論,而要去關注問題的事實真相。

    3、避免立場辯護

    當人們在工作過程中交流出現問題時,大家很少去溝通,更多的是去捍衛自己的立場。

    舉個例子,MeganJason是同事,他們正在討論一個項目,Megan說:這個項目對我們團隊來說有點困難,我們需要更多的人幫助。”Jsson卻說:每個人多花一點時間,我們一定能完成。他們的關注點不同,因此這不是一個有意義的對話,沒有達到良好的溝通效果。Megan感到沮喪因為Jason并沒有聽她在講什么。而Jason認為Megan像一個壞掉的唱片,一點底氣和信心都沒有。

    這不是溝通,而是立場辯護。

    優秀的溝通者,會提出問題并努力理解問題的各方面——而不是一直重述自己的觀點。

    比如,Jason可以這樣說:這個項目的哪個部分讓你困擾?”或者,跟我談談更多關于你認為薄弱的地方。

    同樣,Megan可以這樣表達:聽起來我們對這個項目的想法完全不同,我在想如果每個人都多花點時間是否能真正解決這個問題,或者這樣說:我們是不是應該仔細評估一下這個項目并確保在我們現有資源的情況下多花時間是否現實?”

    你有沒有發現,只要我們仔細聆聽和探索別人的觀點就不會這么沮喪,反而會讓你達到更高的境界?

    在《 The 7 Habits of Highly Effective People》一書中,Stephen Covey信奉:我們要先學會去理解,然后才是被理解。只有我們先去理解別人的想法,別人同樣才會來理解我們。

    4、沉默戰略

    許多對話沒有效果是因為參與者都在忙于考慮接下來要說什么從而忽略了聆聽對方所講的內容。如何補救呢?那就要努力利用沉默的時刻了。

    當你覺得沉默很消極或者不舒服時,這就需要聆聽者談談剛剛所講的內容并且給發言者時間來組織他們回應的想法以此緩和這種氣氛。

    因此,下次你在與別人交流時,一定要集中精力聆聽,好好利用沉默的時間,在這段時間里試著理解對方所講的內容并且認真考慮在你張口講時如何回應。學學會珍惜和利用沉默的時刻而不是畏懼,這也是建立一個更好的溝通的方法。

    5、積極參與他人的觀點

    最近一個在英國一家連鎖酒店實習回來的美國大學生,我問他在這期間工作中最具挑戰的部分。他說工作地點人員的多樣性讓他很驚訝,每個人似乎都來自不同的國家并且各自說著不同的方言。

    其中最具挑戰的是他不知道該如何與他的同事交流才能讓對方真正理解。為了做到更好,他必須了解同事來自何處,英語口語如何,以及所擔任的職務,更重要的是他們每個人的不同之處。

    如此高性能的交流確實是一個很好的例子!

    為了讓人們能真正理解你以及你去更好地理解別人,你需要去過濾對方所講的主要內容,總結經驗,因為文化因素會對他們的觀點有影響。最困難的是,你不可能親自看到他們所經歷的事情。

    簡而言之,因為你講的東西并不意味著別人都能聽懂,良好的溝通需要時間去了解對方來自哪里,他們是否受到當地文化、專業和個人因素的影響,一旦你理解了這些差異,一定程度上,在溝通中你會更好的被他人理解。

    優秀的溝通者或許是天生的,但也需要后天的努力。這次他們用這種溝通方式有效,但下次就不一定了,因為你的同事會注意到。所以你要不斷適時改變,才會在接下來的溝通和工作中更有信心,從而才會在工作中不斷進步,更上一層樓!


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